지출결의서 무료 양식 서식 다운 (hwp한글,엑셀, word워드 4종)

안녕하세요 호랑이-si입니다. 일을 하다 보면 일적인 문제로 인해 지출이 발생하게 됩니다. 개인 입장으로써는 내 돈으로 운영을 하는 것처럼 느껴지실 겁니다. 지출결의서를 작성하여 개인의 손해를 받지 않게 오늘은 지출결의서 무료 양식 서식 다운 한글, 엑셀, 워드 4종을 소개하겠습니다.

 

지출결의서 무료 양식 서식 다운

 

지출결의서 무료 양식

지출결의서 무료 양식 서식을 바로 다운로드하실 수 있게 4종류를 올려 드리겠습니다.

 

지출결의서 무료 양식 서식 다운

 

지출결의서 양식은 한글, 엑셀, 워드 3가지 4종류로 공유해 드리겠습니다.

 

본인에 맞는 서식을 골라 사용하시면 됩니다. (지출결의서 양식에 대해 사진과 함께 설명드리겠습니다.)

 

1. 지출결의서.xls

0.03MB

 

1. 지출결의서는 기본과 달리 기업에서 관리하는 형식으로 되어있습니다. 아래에 회계로 차변과 대변이 있는 게 장점입니다.

 

지출결의서 무료 양식 서식 다운

 

2. 지출결의서.xlsx

0.36MB

 

2. 지출결의서는 1번과는 조금 더 간단하게 설명되어 있습니다. 서식에는 금액이 물려 있어 기입하기 편하실 겁니다.

 

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3. 지출결의서.hwp

0.01MB

 

3. 지출결의서는 앞에 있는 2번과 비슷한 형식이며 한글 되어 있습니다.

 

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4. 지출결의서.xlsx

0.01MB

4. 지출결의서.docx

0.02MB

 

4. 지출결의서는 날짜를 기입할 수 있어 지출한 금액을 모아서 낼 수도 있습니다.

 

지출결의서 무료 양식 서식 다운

 

지출결의서 

지출결의서에 대해 설명드리겠습니다.

 

지출결의서란?

 

지출결의서는 기업에서 업무처리 등을 위해 지출되는 비용이 발생되면 자금을 관리하는 부서에 지출의 출납을 사전 승인하기 위한 절차로 사용되는 관리 서류를 이야기합니다.

 

지출결의서는 회사에서 비용이 지출될 때 상부에 결재를 받아 지출에 대한 내부통제용으로 사용하기 위해 작성하는 것입니다.

 

지출결의서에서 항목을 넣을 때는 지출현황을 비롯하여 필요한 물품인지 언제 대금이 지출되어야 하는지 결제조건은 무엇인지 등을 빠짐없이 기재하여 결제를 하는 부서에 제출을 하여 지급을 받으시면 됩니다.

 

지출결의서의 필요성

 

수시로 크고 작은 비용 지출이 이루어지기 때문에 본인 혼자서 모든 결정을 수행할 수 없을 때 사용합니다.

 

지출결의서를 통해 자금 지출에 대한 결재를 받고 자금 집행의 결과로 지출일자, 지출금액, 관련 증빙서류 등을 첨부하여 결과사항을 다시 결재받게 됩니다.

 

지출결의서의 작성은 올바른 회계처리를 위한 기초자료이며 동시에 경여진이 올바른 자금집행을 하기 위한 중요한 자료입니다.

 

지출결의서의 작성방법

 

지출결의서는 법적으로 정해진 양식이 없습니다. 

 

하지만 필수로 작성일, 지출 내용, 금액, 지출 사유 등은 기재가 되어야 합니다.

 

1. 결재

자금 지원에 대한 요청이 발생했을 때 이 자금이 정말 필요한 곳에 사용이 되었는지 금액이 필요로 한만큼 지출이 되었는지 여부를 판단하여 ''지출 승인 확인 란''이 바로 결재란입니다.

 

2. 부서

자금을 사용하는 부서를 작성하는 란이며, 경리부를 뜻합니다. 지출결의서에 적인 부서란을 보면 어떤 부서에서 누가, 어떠한 용도로 자금을 사용하기 위해 요청했는지를 알 수 있습니다.

 

3. 지출금액

자금지출에 대한 내역을 쓰는 란입니다

 

4. 내역

자금지출 용도를 간략히 작성하는 란입니다. 부서의 비붐이나 출장에 대한 주유비 톨비 등을 적어 자금지출용도를 간단하게 기재하여야 합니다.

 

5. 비고(특이사항)

지출결의서 내용에 대한 특이사항이 있으면 적으면 됩니다.

 

지출결의서 작성 시 주의사항

 

먼저 지출결의서 작성 시 자금과 회계의 기초 자료가 되므로 분명하게 기재해야 합니다.

 

언제 대금이 지출되어야 하는지, 결재조건은 무언인지 손님 접대 시 어느 거래처 손님인지 를 명확하게 기재하여 결재를 해주는 상사가 올바르게 판단을 할 수 있도록 하여야 합니다.

 

앞서 지출결의서의 작성방법을 잘 숙지하여야 합니다.

 

혼용된 지출결의서는 비용 지출 시 지출결의서 뒷면에 관련증빙자료를 첨부하게 됩니다.

 

글을 마치며

기업이나 회사에서 나가는 지출에 대해 본인의 돈으로 결재를 할 때 어떻게 할지 막막했을 겁니다.

 

이 글을 보고 지출결의서 양식으로 지출결의서를 잘 제출하셨길 바랍니다.

 

이상으로 지출결의서 무료 양식 서식 다운 4종을 소개하고 지출결의서에 대해 설명드렸습니다.

 

감사합니다.