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발주서 양식 무료 다운로드 hwp 한글 엑셀 word 워드 5종

호랑이-si 발행일 : 2023-09-01
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안녕하세요 호랑이-si입니다. 물품을 거래하기 위해서는 물건을 발주를 해야 됩니다. 발주를 하기 위해서는 발주서를 작성하여 물건을 시켜야 합니다. 모든 사업에 있어 내용이 조금씩 다를 수 있기 때문에 모든 발주서가 동일한 형식으로 작성이 되지는 않습니다. 그래서 오늘은 발주서 양식 무료 다운로드 한글, 엑셀, 워드 발주서 5종류를 알려 드릴까 합니다.

 

발주서 양식 무료 다운로드
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발주서 양식

발주서 양식 5종류를 무료로 다운로드하실 수 있게 바로 올려 드리겠습니다.

 

발주서 양식 무료 다운로드 5종

 

발주서 양식 종류는 한글, 엑셀, 워드 3가지가 있습니다. 본인이 바꾸기 편하거나 쓰기 편한 것을 다운로드하시면 됩니다.

 

발주서를 하나씩 올릴대마다 아래에 추가 설명도 해드리겠습니다.

 

1. 발주서.doc
0.04MB
1. 발주서.hwp
0.01MB

 

1. 발주서 양식은 가장 기본적인 발주서 양식입니다. 단위는 개, 원으로 쓰일 수 있습니다.

 

발주서 양식 무료 다운로드
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2. 발주서.doc
0.04MB
2. 발주서.hwp
0.01MB

 

2. 발주서 양식은 공급가액과 세액을 나눌 수 있는 게 장점입니다.

 

발주서 양식 무료 다운로드
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3. 발주서.xlsx
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3. 발주서는 기본 발주서와 비슷하지만 엑셀로 다운로드하여 쓰실 수 있습니다.

 

발주서 양식 무료 다운로드
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4. 발주서.xls
0.06MB

 

4. 발주서 양식은 회사에서 작성 검토란에 과장, 부장, 사장 등의 서명을 받을 수 있는 서식입니다.

 

발주서 양식 무료 다운로드
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5. 발주서.hwp
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5. 발주서 양식은 기존 발주서와 비슷합니다. 위에서 마음에 안 드시거나 하시면 여기 있는 발주서도 한번 써보시면 되겠습니다.

 

발주서 양식 무료 다운로드
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발주서

발주서에 대해 설명드리고 양식 구성과 작성방법에 대해 설명드리겠습니다.

 

발주서란?

 

발주서는 공급업체에서 구매할 자재나 물건에 대한 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 납기일 등의 내용을 작성해서 공급업체에 보내는 양식을 말합니다.

 

발주서는 거래처와의 거래내역에 대해서 명화 하게 기재하여야 합니다.

 

공급자와 공급받는 자는 상호 거래한 발주 내용에 맞게 증빙서류를 발급합니다.

 

발주서를 작성할 경우, 자네나 물건이 납기일 안에 도착을 못하거나 오류가 있을 때도 명확하게 할 수 있어서 분쟁의 소지를 막을 수 있습니다.

 

발주서 양식 구성

 

1. 발주자 정보 (회사명, 주소, 대표자 또는 담당자명, 연락처)

 

2. 공급자 정보 (회사명, 주소, 대표자 또는 담당자명, 연락처)

 

3. 발주 물품 정보 (모델명, 제품명, 단위, 수량, 단가, 금액)

 

4. 발주 합계 금액 (공급가액, 세액)

 

5. 납품장소 

 

6. 납기일, 납품유효기간 (납기일이 지났거나 유효기간이 만료된 경우 분쟁에 있어 발주서가 중요한 역할)

 

7. 인도조건과 특수조건 표시

 

8. 기타 특이사항

 

발주서 작성방법

 

발주서 작성방법은 아주 간단합니다.

 

기본적으로 견적서를 받아보신 후 회사나 담당자가 견적서를 검토하고 제품을 결정합니다.

 

이후 승인이 떨어지면 발주서를 작성하시면 됩니다.

 

공급처에 발주서를 발송하고 물품을 입고 받으시어 쓰시면 되고 이후 대금을 지급하면 됩니다.

 

발주서 작성 시 주의사항

 

1. 거래처와의 일정 확인

 

(공급받는 자의 발주 담당자가 터무니없는 요청에 의해 일정이 미뤄지거나 기일 안에 안 됐을 경우 거래처의 신뢰를 읽고 거래가 끊어질 수도 있습니다. 하여 거래처와의 일정을 잘 확인하시고 진행하시는 것이 좋습니다.)

 

2. 거래 내역 정확하게 작성 확인

 

(발주서는 거래에 대해서 정확하게 작성하셔야 됩니다. 거래처와의 꾸준한 거래를 위해 오기나 오타가 없이 작성하셔야 나중에라도 분쟁의 소지가 발생하지 않도록 주의해야 됩니다.)

 

3. 금액을 정확하게 작성 확인

 

(모든 거래에서 제일 중요한 부분은 금액입니다. 0 숫자 하나라도 없어지거나 생긴다면 아주 큰 문제가 발생합니다. 이 같은 문제가 발생하지 않도록 주의해야 되겠습니다.)

 

글을 마치며

회사에 입사를 하거나 공장 같은 곳에 취업을 하여 일을 하거나 하면 발주서는 누구나 한 번쯤 쓰게 됩니다.

 

이같이 미리 발주서의 작성방법이나 주의사항을 잘 알아 두시고 거래처와의 분쟁이 없도록 해야겠습니다.

 

이상으로 발주서 양식 무료 다운로드 5종과 발주서에 대해서 설명드렸습니다. 감사합니다.

 

 

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