거래명세서 양식 무료 다운 엑셀, pdf 4종

안녕하세요 호랑이-si입니다. 거래는 누구나 살면서 한 번씩은 무조건 하게 돼있습니다. 거래를 한 것도 중요하지만, 내가 어떻게 누구와 거래를 했는지를 남기는 것 또한 매우 중요한 일입니다. 그래서 오늘은 거래명세서 양식 무료 다운 엑셀과 pdf 4종을 해드리고 거래명세서에 대해서 설명드리겠습니다. 

 

거래명세서 양식 무료 다운

 

거래명세서 양식

거래명세서 양식을 바로 다운로드하실 수 있게 올려놓겠습니다.

 

거래명세서 양식 무료 다운 4종

 

거래명세서 양식 4종은 엑셀과 pdf 파일 2가지로 4종류를 올려놓겠습니다.

 

사진과 같이 첨부하오니 사진을 보시고 원하시는 거래명세서 양식을 다운로드하시면 됩니다.

 

1. 거래명세서 양식.pdf

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1. 거래명세서 양식.xlsx

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1. 거래명세서 엑셀 양식에 수식을 물려놔 수량과 단가를 입력하면 바로 부가세를 포함하여 계산토록 하였습니다.

 

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2. 거래명세서 양식.pdf

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2. 거래명세서 양식.xlsx

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2. 거래명세서 양식에도 삼각형 같은 게 보이실 겁니다. 다 수식을 물려놔 계산하기 편하시게 하였습니다.

 

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3. 거래명세서 양식.pdf

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3. 거래명세서 양식.xlsx

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3. 거래명세서 양식은 요즘 트렌드에 맞춰진 양식입니다. 위에와 같이 수식이 물려 있습니다.

 

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4. 거래명세서 양식.pdf

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4. 거래명세서 양식.xlsx

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4. 거래명세서 양식은 앞에 3번 양식과 같지만 공급자와 공급받는 자가 나눠져 있습니다.

 

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거래명세서

거래명세서에 대해서 설명드리겠습니다.

 

거래명세서란?

 

공급자와 공급받는 자의 인적 사항과 거래 내용, 공급가액, 세액등이 기재돼 있는 명세서입니다.

 

거래명세서는 기업과 거래처 간에 거래를 하고 그에 따른 상세한 명세 내역을 기록하는 문서입니다.

 

거래 발생의 세부적인 내용을 알 수 있기 때문에 사실을 분명히 할 수 있고 추후에 분쟁이 발생하는 경우를 대비해서 뒷받침할 수 있는 역할도 합니다.

 

거래명세서의 필요성

 

세무서에서 매입 거래에 대하여 자료상을 통한 무자료 가공거래를 적발하기 위해 매입 세액 부당공제 협의가 있다고 판단되면 소명자료 제출을 요구하게 됩니다.

 

소명자료 제출 시에 필요한 게 거래명세서입니다. 

 

거래명세서 또한 사적증빙으로 가치가 있으므로 회사 내부 관리 차원에서 거래명세서도 같이 별도로 보관 관리 하는 것이 유리합니다.

 

소득 귀속자의 실질 과세는 과세소득이 누구에 세 귀 속는가를 결정하여 과세하는 것이며, 거래형태의 실질과세는 거래형태를 분석하고 그 실체를 파악하여 경제적 실질에 따라 거래내용을 포착하여 과세하는 것입니다.

 

거래명세서의 보관

 

''소득세법 제160조의 2 경비등의 지출증빙 쉬치 및 보관''

 

필요경비를 계산하려는 경우에 기 비용의 지출에 대한 증빙서류를 받아서 이를 확정신고기간 종료일부터 5년간 보관하여야 합니다.

 

다만, 각 과세기간의 개시일 5년 전에 발생한 결손금 공제받는 자에 경우 결손금 발생 과세기간 증명서류를 공제받는 과세기간 다다음 연도 5월 31일까지 보관한다고 나와있습니다.

 

※보관기간이 5년 이이나 충분한 회계 증명자료가 있는 경우에는 의무적으로 보관할 필요는 없습니다.

 

거래명세서의 작성방법

 

거래처에 상품 등을 거래한 경우 통상적으로 거래명세서를 함께 발행합니다.

 

원본 거래명세서는 상품을 매입하는 거래처에 세금계산서와 함께 발행하며, 공급자는 거래명세서 사본을 가지고 있어야 합니다.

 

거래명세서는 증빙자료로 사용하는 부분 외에도 삼품의 품목수가 많아 세금계산서에 내용을 기입하기 어려운 경우 상세내역을 기입하여 보관하기 위해서 작성합니다.

 

월말에 세금계산서 한 장으로 발행하는 경우, 납품 때는 세금계산서를 제외한 거래명세서만 작성합니다.

 

거래명세서는 딱 정해진 양식은 없습니다. 하나 사적증빙으로 가치가 있으므로 단순 영수증 금액만 표기된 경우에 유용하게 사용할 수 있습니다.

 

적격증빙자료로 세금계산서, 세부 영수증, 금융거래 내역 등이 없는 경우 거래명세서가 꼭 필요합니다.

 

거래명세서의 작성 시 주의사항

 

1. 거래일자

 

거래일자는 거래가 실제로 이루어진 날짜로 적어야 합니다.

 

2. 공급자, 공급받는 자

 

거래처와의 거래사실을 서로 확인하는 부분으로 공급받는 자의 상호명, 주소, 전화번호, 합계금액 등을 기입하고, 공급자는 등록번호 란에 사업자번호를 기재하고 상호, 성명, 주소 등을 함께 맞추어 기입해야 합니다.

 

3. 거래내역과 금액

 

거래가 일어난 날짜를 기입하고 품목란에 공급가액이 가장 큰 품목 순으로 기입하며 금액은 양식에 따라 작성해야 합니다.

 

글을 마치며

거래명세서 양식을 받으시어 작성하지만 이걸 왜 작성해야 될지 모르시는 것들을 설명을 풀어 봤습니다. 거래명세서 뜻과 작성 시 주의사항을 참고하시어 쓰시길 바랍니다. 도움이 되시길 바랍니다. 이상으로 거래명세서 양식 무료 다운 엑셀, pdf를 공유해 드렸습니다. 감사합니다.